Nuevo módulo de reserva de citas online en ClinicBai: integra un enlace en tu web y redes sociales

¿Qué es el módulo de reserva de citas online?

El módulo de reserva de citas online de ClinicBai es una funcionalidad integrada en la aplicación que permite a tus pacientes reservar citas desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o ordenador) en cualquier momento. Con unos pasos rápidos dentro de la plataforma obtendrás un enlace único que puedes:

• Insertar en tu página web como botón o widget.
• Compartir en tus redes sociales (bio de Instagram, posts, Facebook, LinkedIn, etc.).
• Enviar por WhatsApp o email a tus pacientes.

Las reservas realizadas por los pacientes aparecen automáticamente en tu agenda de ClinicBai, donde podrás confirmar, reprogramar o cancelar en pocos clics.

Ventajas principales

Implementar la reserva online aporta beneficios concretos para tu consulta:

• Ahorro de tiempo: menos llamadas y menos errores en la agenda.
• Disponibilidad 24/7: pacientes pueden reservar fuera del horario de recepción.
• Mejor experiencia de paciente: proceso claro, rápido y accesible desde móvil.
• Integración automática: todas las citas se sincronizan con la agenda y el historial clínico.
• Imagen profesional: proyecta modernidad y facilita la captación de nuevos pacientes.

Cómo activarlo paso a paso

Activar el módulo es rápido y está pensado para que cualquier profesional pueda hacerlo sin necesidad de conocimientos técnicos:

1. Accede a tu cuenta de ClinicBai.
2. Ve a Configuración > Reserva de citas o al módulo equivalente en tu menú de usuario.
3. Define tus horarios disponibles, duración de cada servicio (p. ej. 30 min, 45 min), y tipos de servicio (consulta, sesión, valoración, etc.).
4. Activa las reglas de antelación (tiempo mínimo y máximo para reservar) y políticas (cancelación, confirmación automática o manual).
5. Genera el enlace único o el código para insertar en tu web.
6. Comparte el enlace en tu web o redes sociales; las reservas comenzarán a llegar y aparecerán en la agenda.

En menos de 5 minutos tendrás el sistema operativo y listo para recibir reservas.

Ejemplos prácticos por especialidad

Podólogos

Permite que pacientes que necesitan una cita rápida para una uña encarnada o un control programen en los huecos libres sin llamada. Puedes ofrecer franjas específicas para urgencias.

Fisioterapeutas

Configura sesiones de 30 o 60 minutos y bloques para valoraciones o tratamientos. El paciente selecciona el servicio y el horario y la reserva entra directamente en tu agenda, evitando solapamientos.

Psicólogos

Permite reservar sesiones iniciales o continuas, integrar información previa (motivo de consulta) y gestionar bloqueos para días de supervisión o formación.

Gestión de las reservas desde la agenda

Una vez que una reserva se realiza, aparece en la agenda con todas las opciones habituales:

• Confirmar la cita (si tienes confirmación manual activada).
• Reprogramar o mover la cita a otro hueco disponible.
• Marcar como asistida y registrar la nota clínica.
• Anular la cita y notificar al paciente automáticamente si está configurado así.

Además, desde la ficha del paciente podrás acceder al historial, adjuntar documentos y generar facturación si tu plan incluye esa funcionalidad.

Configuraciones recomendadas para maximizar reservas

Consejos prácticos para sacar el máximo partido:

• Ofrece horarios variados: franjas por la mañana, tarde y (si procede) algún bloque entre semana fuera de horario laboral.
• Define tiempos de buffer (5–10 min) entre citas para evitar solapamientos.
• Personaliza la página de reservas con tus colores y un texto claro que explique el proceso.
• Activa confirmaciones automáticas o recordatorios por SMS/Email si tu plan lo permite para reducir ausencias.
• Incluye instrucciones previas (por ejemplo, «traer historial», «no venir con acompañantes») en la confirmación.

Cómo integrar el enlace en tu web y redes sociales

Al generar el enlace, ClinicBai te ofrece diferentes formas de integrarlo:

• Botón directo en tu web: añade un botón “Reservar cita” que abra la URL de reservas en una nueva pestaña.
• Widget: si tu web lo permite, inserta un iframe o widget para mostrar la disponibilidad en la propia página (consulta compatibilidades con tu theme).
• Biografía de redes sociales: coloca el enlace en la bio de Instagram o Facebook.
• Publicaciones y anuncios: incluye el enlace en publicaciones o campañas para dirigir tráfico a la reserva.

Ejemplo de HTML para un botón sencillo (pégalo en tu web):

<a href="https://clinicbai.com/tu-enlace-de-reserva" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="btn-reserva">Reservar cita online</a>

Preguntas frecuentes (FAQ) — optimizadas para SEO

¿Puedo limitar el número de reservas por día?

Sí. En la configuración de horarios puedes establecer el número máximo de citas por franja o por día para evitar saturarte.

¿Las citas reservadas aparecen automáticamente en la agenda?

Sí. Todas las reservas hechas por pacientes se sincronizan automáticamente con tu agenda de ClinicBai.

¿Puedo exigir confirmar la cita antes de que quede definitiva?

Sí. Puedes elegir confirmación automática o manual. Si eliges manual, recibirás una notificación para confirmar o rechazar la cita.

¿Se pueden enviar recordatorios automáticos?

Depende del plan y las integraciones activas en tu cuenta (email y/o SMS). Consulta tu panel de ClinicBai para activar recordatorios.

¿Es seguro el proceso de reserva?

ClinicBai cumple con estándares básicos de seguridad para proteger datos de pacientes. Para cumplimiento legal más estricto (p. ej. LOPDGDD / GDPR en Europa), consulta las opciones de privacidad y tratamiento de datos en tu panel o con soporte técnico.

Palabras clave y sugerencias SEO (para integrar en tu contenido)

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Conclusión y llamado a la acción

El nuevo módulo de reserva de citas online de ClinicBai es una herramienta diseñada para simplificar tu trabajo, reducir la gestión administrativa y mejorar la experiencia del paciente. En unos minutos puedes crear un enlace, integrarlo en tu web o redes sociales y comenzar a recibir reservas que llegarán directamente a tu agenda para confirmar o gestionar.

Actívalo hoy mismo y comprueba cómo la digitalización de tu consulta facilita la gestión y aumenta la satisfacción de tus pacientes.

Visita ClinicBai para más información y para activar la función.