Software para Centros de Estética: Agenda, Bonos, Verifactu y TicketBai
ClinicBai es el software de gestión en la nube de centros de estetica, belleza, peluquerías etc.., adaptado a las necesidades únicas de cada centro. Nuestro software te permitirá organizar múltiples agendas, facturas, bonos, firma digital RGPD y servicios cómodamente.
Además integrado con VeriFactu y TicketBai en un solo click.
Olvida el papel y lápiz: Control total de tratamientos
Gestión de Bonos
Descuenta sesiones automáticamente.
Venta productos
Gestión de venta de productos.
Recordatorios
Reduce las citas fallidas con avisos automáticos.
Agenda Inteligente y Citas Online: Tu recepción abierta 24/7
Optimiza el tiempo de tus cabinas y empleados. Nuestra agenda visual te permite gestionar tratamientos complejos, asignar maquinaria específica y recibir reservas online mientras duermes. Todo sincronizado en tiempo real.
Reservas Online Integradas
Deja que tus clientes reserven desde Instagram o tu web. La cita aparece al instante en tu agenda sin que tengas que atender el teléfono.
Gestión de Cabinas y Equipos
¿Solo tienes una máquina láser? ClinicBai bloquea el recurso automáticamente para evitar solapamientos de citas imposibles.
De la Cita a la Factura (VeriFactu)
Al terminar el tratamiento, convierte la cita en un ticket legal VeriFactu con un solo clic. Sin volver a escribir los datos.
Gestión inteligente de Bonos de Tratamiento
Sabemos que los bonos son el motor de tu dentro de belleza. Por eso, en ClinicBai hemos simplificado su gestión al máximo. Olvida las tarjetas de cartón y los recuentos manuales al final del día.
Automatizar el conteo: El sistema descuenta la sesión automáticamente al confirmar la cita.
Transparencia total: Tus clientes sabrán en todo momento cuántas sesiones les quedan, evitando malentendidos.
Venta ágil y legal: Emite facturas de bonos cumpliendo con la normativa VeriFactu y TicketBai en un solo clic.
Un control absoluto sobre tus ingresos y el flujo de trabajo de tus profesionales, todo integrado en una sola pantalla.
Tranquilidad total ante la Ley Antifraude
ClinicBai no solo es una agenda; es tu garantía de cumplimiento legal. Nuestro software está oficialmente preparado para VeriFactu (normativa nacional) y TicketBai, asegurando que cada factura emitida cumple con los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria. Automatiza tu contabilidad y olvídate de sanciones, trabajes donde trabajes.
Firma Digital y Consentimientos: Seguridad Jurídica sin Papeles
Protege tu práctica profesional y la privacidad de tus clientes. Con ClinicBai, la firma del Consentimiento Informado, la LOPD y la aceptación de tratamientos se realiza de forma biométrica directamente en una tablet o móvil. Olvídate de archivar folios: cada documento firmado se vincula automáticamente a la historia clínica del cliente, cifrado bajo estándares de seguridad bancaria y totalmente preparado para la normativa VeriFactu y TicketBai.
«Tendrás el control total sobre tus citas y compromisos. Accede a tu calendario desde cualquier dispositivo—ordenador, tablet o móvil—y organiza tu día de forma rápida y sencilla. Ya sea que trabajes solo o en equipo, nuestra plataforma te permite gestionar tus agendas de manera eficiente, evitando conflictos y optimizando tu tiempo.
Además, puedes personalizar tus recordatorios, integrar otras herramientas y mantener todo sincronizado en tiempo real. Simplifica tu vida y lleva la gestión de tus citas al siguiente nivel con nuestra solución digital.»
Preguntas Frecuentes (FAQ).
¿ClinicBai cumple con la normativa VeriFactu y TicketBai?
Sí. ClinicBai está totalmente adaptado a la Ley Antifraude (VeriFactu) y al sistema TicketBai. El software genera y envía automáticamente los registros de facturación a la administración correspondiente en cada ticket o factura emitida, asegurando que tu centro cumpla con la legalidad vigente sin esfuerzo adicional.
¿Cómo funciona la gestión de bonos y sesiones de estética?
ClinicBai permite crear y gestionar bonos de sesiones (láser, presoterapia, masajes, etc.) de forma sencilla. El sistema descuenta automáticamente la sesión consumida desde la agenda y mantiene actualizado el saldo de sesiones restantes en la ficha del cliente, evitando errores manuales y facilitando el control de ingresos.
¿Pueden mis clientes firmar el consentimiento informado digitalmente?
Por supuesto. ClinicBai facilita el cumplimiento del RGPD permitiendo que los clientes firmen los consentimientos informados y documentos de protección de datos directamente en una tablet o móvil. Estos documentos se almacenan de forma segura en el historial digital de cada cliente.
¿Es posible enviar recordatorios de citas por WhatsApp?
Sí. El software incluye un módulo de recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y correo electrónico. Esta funcionalidad es clave para reducir las ausencias de clientes (no-shows) y optimizar el tiempo de ocupación de las cabinas y el personal.
¿Necesito instalar algo o puedo usarlo desde cualquier dispositivo?
ClinicBai es un software en la nube, lo que significa que no requiere instalación. Puedes acceder a toda la gestión de tu centro (agenda, facturación e historiales) desde un ordenador, tablet o teléfono móvil con total comodidad y seguridad.
¿Puedo gestionar varias clínicas con una sola cuenta?
Sí, es un software multicentro y multiusuario con la posibilidad de trabajar con varios emisores.