Software para Psicólogos: Historias Clínicas y Facturación VeriFactu
Mucho más que una agenda: un entorno seguro para tus pacientes. Historias clínicas digitales bajo el máximo estándar RGPD y facturación VeriFactu y TicketBai integrada para que tú solo te preocupes de la terapia.
Historias Clínicas Digitales: Privacidad de nivel médico y máxima agilidad
Entendemos la sensibilidad de tus datos. Por eso, ClinicBai ofrece un entorno cifrado donde redactar tus notas de sesión, gestionar diagnósticos y almacenar documentos es tan seguro como sencillo. Todo bajo estricto cumplimiento del RGPD.
Cifrado de Datos de Extremo a Extremo
La información de tus pacientes se almacena en servidores seguros con protocolos de cifrado avanzados. Solo tú tienes acceso a la intimidad de tus sesiones.
Notas de Sesión y Archivos
Organiza cronológicamente cada intervención. Sube informes externos, dibujos o pruebas psicotécnicas directamente a la ficha del paciente para tener una visión 360º de su evolución.
Acceso Multidispositivo y Seguro
Consulta tu agenda o revisa una nota de última hora desde cualquier lugar. ClinicBai es un software en la nube que te permite trabajar con total movilidad sin sacrificar la seguridad.
Escucha con presencia absoluta: Transcripción de sesiones con IA
Libérate de las notas manuales durante la terapia. ClinicBai utiliza inteligencia artificial avanzada para transcribir tus sesiones en tiempo real, identificando puntos clave y facilitando la creación de resúmenes clínicos con total precisión.
Transcripción en Tiempo Real
Captura cada palabra de la sesión de forma automática. Nuestra IA convierte el audio en texto con una precisión asombrosa, permitiéndote revisar detalles exactos en cualquier momento.
Resúmenes Clínicos Inteligentes
No solo transcribe; nuestra IA te ayuda a sintetizar. Genera borradores de notas de evolución y resúmenes de sesión basados en lo hablado, ahorrándote horas de trabajo administrativo a la semana.
Privacidad Garantizada (Privacy by Design)
El audio se procesa de forma efímera y cifrada para generar el texto. Cumplimos con los estándares más estrictos de seguridad para asegurar que la intimidad de la sesión permanezca privada.
El procesamiento de voz a texto en ClinicBai no entrena modelos públicos. Tus datos y los de tus pacientes son propiedad tuya y están protegidos bajo el marco legal del RGPD y el secreto profesional.
Agenda inteligente: Máxima organización con privacidad garantizada
Optimiza el ritmo de tu consulta con un calendario diseñado para proteger la intimidad de tus pacientes. ClinicBai te permite gestionar sesiones recurrentes y reducir las ausencias mediante recordatorios automáticos por WhatsApp, todo mientras mantienes la confidencialidad total en pantalla y cumples automáticamente con la normativa VeriFactu en cada cita.
Facturación inteligente: 100% legal con Verifactu y TicketBai
No pierdas tiempo con trámites complejos. ClinicBai genera automáticamente tus facturas cumpliendo con los requisitos de las tres Diputaciones Forales y la normativa nacional.
- Preparado para Verifactu: Cumplimiento garantizado con la Ley Antifraude nacional.
- Envío automático: Conexión directa con las Haciendas Forales (Gipuzkoa, Bizkaia, Araba).
Firma Digital y Plantillas: Despídete del papel para siempre
Centraliza toda la documentación de tu clínica de forma segura y 100% legal. Con ClinicBai, el papeleo deja de ser una carga:
Plantillas Personalizadas: Crea tus propios modelos de consentimientos, presupuestos o informes y rellénalos en un clic con los datos del paciente.
Firma en Tablet/Móvil: Los pacientes firman directamente en el dispositivo. El documento se guarda automáticamente en su ficha, cumpliendo estrictamente con la LOPD y el RGPD.
Acceso Inmediato: Recupera cualquier documento firmado en segundos. Sin archivadores, sin pérdidas y con total validez legal.
Cumplimiento RGPD y LOPD.
Garantizamos el cumplimiento estricto de la normativa LOPD y RGPD mediante el cifrado de datos de nivel bancario. Tus historias clínicas y documentos sensibles se almacenan en la nube bajo los más altos estándares de seguridad europea, con copias de seguridad automáticas diarias.
Certificado TicketBai y Verifactu.
Olvídate de las sanciones y la complejidad administrativa. Nuestro software está oficialmente homologado e integrado con TicketBai (Gipuzkoa, Bizkaia y Álava) y el sistema nacional VeriFactu. Emite facturas verificables en un clic y cumple con la ley antifraude sin esfuerzo.
Soporte Técnico Especializado
No somos solo un software, somos tu equipo de apoyo. Dispones de un soporte técnico cercano y humano que te acompaña en la configuración inicial y en el día a día de tu consulta. Resolvemos tus dudas rápidamente para que tú puedas centrarte exclusivamente en la salud de tus pacientes.
«Tendrás el control total sobre tus citas y compromisos. Accede a tu calendario desde cualquier dispositivo—ordenador, tablet o móvil—y organiza tu día de forma rápida y sencilla. Ya sea que trabajes solo o en equipo, nuestra plataforma te permite gestionar tus agendas de manera eficiente, evitando conflictos y optimizando tu tiempo.
Además, puedes personalizar tus recordatorios, integrar otras herramientas y mantener todo sincronizado en tiempo real. Simplifica tu vida y lleva la gestión de tus citas al siguiente nivel con nuestra solución digital.»
Preguntas Frecuentes (FAQ).
¿Es ClinicBai seguro para almacenar historias clínicas y notas de sesiones?
Absolutamente. La seguridad es nuestra prioridad. ClinicBai utiliza cifrado de extremo a extremo y servidores de alta seguridad para proteger la información sensible de tus pacientes. Cumplimos estrictamente con el RGPD y la LOPDGDD, asegurando que el secreto profesional y la privacidad de los datos de salud estén garantizados en todo momento.
¿Cómo funciona la transcripción por IA y qué pasa con la privacidad del audio?
Nuestra IA escucha la sesión y la convierte en texto en tiempo real para que puedas mantener el contacto visual con tu paciente. Es importante destacar que el audio no se almacena permanentemente ni se utiliza para entrenar modelos públicos. Una vez generada la transcripción o el resumen, el procesamiento se cierra, manteniendo la confidencialidad absoluta de la terapia.
¿El software está adaptado a la Ley Antifraude y VeriFactu?
Sí. Al igual que para otras especialidades médicas, ClinicBai está totalmente preparado para VeriFactu y TicketBai. El sistema genera facturas legales de forma automática y las comunica a la administración tributaria cuando es necesario, permitiéndote cumplir con la normativa fiscal de 2025 sin desviar tu atención de tus pacientes.
¿Puedo usar ClinicBai en mi tablet durante la consulta?
Sí, ClinicBai es un software basado en la nube y 100% responsivo. Puedes usarlo en tu tablet para tomar notas o recoger la firma digital de consentimientos informados, en tu portátil para la gestión administrativa, o en tu móvil para consultar la agenda de mañana desde cualquier lugar.
¿Es fácil migrar mis datos actuales de pacientes a ClinicBai?
Sí, facilitamos la transición desde otros programas o desde archivos Excel/PDF. Nuestro equipo técnico te acompaña en el proceso de migración de datos para que no pierdas el historial de tus pacientes y puedas empezar a trabajar con tu nueva agenda e historias clínicas desde el primer día.