Software de fisioterapia: programa de gestión para clínicas y fisioterapeutas
ClinicBai es un software para clínicas de fisioterapia y fisioterapeutas autónomos que funciona en la nube. Reúne la agenda por boxes, los bonos de sesiones, la historia clínica con valoraciones y hojas de evolución, la firma de consentimientos y la facturación con VeriFactu y TicketBai.
Sin instalaciones ni permanencia, con ayuda para migrar tus datos y 14 días para probar todas las funciones gratis. Tú te centras en tus pacientes; los papeles, de nuestra cuenta.
Qué debe tener un software para clínicas de fisioterapia
Si estás comparando programas de gestión de fisioterapia, estas son las funciones que marcan la diferencia en el día a día. Todas están en ClinicBai:
- Agenda por fisioterapeuta y por box, con reserva online y recordatorios automáticos.
- Bonos de sesiones que se descuentan solos al confirmar la cita.
- Historia clínica de fisioterapia con valoraciones, hojas de evolución, mapas de dolor e imágenes.
- Plantillas propias para anamnesis, escalas y consentimientos.
- Firma digital de consentimientos y documentos RGPD en tablet o móvil.
- Facturación conforme a VeriFactu, o a TicketBai en el País Vasco.
- Acceso desde cualquier dispositivo, con app para iOS y Android.
- Ayuda para migrar tus datos desde tu programa actual o desde Excel.
Agenda de fisioterapia: citas, boxes y reserva online
Organiza el flujo de pacientes de tu clínica con una agenda en la nube. Gestiona las citas de cada fisioterapeuta, asigna boxes o cabinas y coordina al equipo en tiempo real desde el ordenador de recepción, la tablet o el móvil.
- Reserva de citas online desde tu web o tus redes sociales, directamente en tu agenda.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, email y SMS para reducir las ausencias.
- Sin solapamientos entre terapeutas ni boxes ocupados dos veces.
Facturación de fisioterapia con VeriFactu y TicketBai
Gestionar una clínica de fisioterapia ya es bastante complejo como para preocuparse por los requisitos técnicos de Hacienda. ClinicBai genera el registro de cada factura con su huella encadenada y el código QR, y lo envía automáticamente a la AEAT o, en el País Vasco, a la Hacienda Foral de Gipuzkoa, Bizkaia o Álava mediante TicketBai.
Da igual que factures una sesión suelta o un bono: el sistema se encarga de que cada factura, incluidas las exentas de IVA, cumpla la normativa. Si quieres entender qué cambia, lee qué es VeriFactu y cómo funciona en una clínica y el calendario VeriFactu 2027: un fisioterapeuta autónomo tiene hasta el 1 de julio de 2027.
Firma digital de consentimientos: RGPD, punción seca y tratamientos
Protege tu práctica profesional y la privacidad de tus pacientes. Con ClinicBai, la firma del consentimiento informado, del documento de protección de datos y de la aceptación de tratamientos se hace de forma biométrica en una tablet o un móvil.
Olvídate de archivar folios: cada documento firmado se vincula automáticamente a la historia clínica del paciente y se guarda cifrado, cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD. Lo contamos en detalle en firma digital y RGPD en clínicas.
Historia clínica de fisioterapia: evolución, mapas de dolor e imágenes
Lleva el seguimiento de cada tratamiento con historias clínicas digitales pensadas para fisioterapia. Registra la evolución de cada sesión, anota mapas de dolor y adjunta pruebas diagnósticas (ecografías, informes o PDF) en la ficha del paciente.
Y si prefieres no escribir entre paciente y paciente, el dictado inteligente de ClinicBai transcribe tus notas de voz directamente a la historia clínica.
Gestión Documental
Adjunta radiografías o informes médicos directamente a la ficha del paciente.
Privacidad Máxima
Cifrado de datos sensible para cumplir rigurosamente con la LOPD y el RGPD.
Acceso Multidispositivo
Consulta el historial desde tu tablet en el box o desde tu ordenador en recepción.
Bonos de sesiones de fisioterapia: control automático
Los bonos son el motor de muchas clínicas de fisioterapia, y también la fuente de más descuadres. En ClinicBai su gestión es automática: se acabaron las tarjetas de cartón y los recuentos a final del día.
- Descuento automático: la sesión se descuenta del bono al confirmar la cita.
- Sesiones restantes siempre a la vista, para ti y para tu paciente, sin malentendidos.
- Venta y factura en un paso, conforme a VeriFactu y TicketBai.
Control de ingresos y de la carga de trabajo de cada terapeuta, todo en la misma pantalla.
Consejo sobre bonos y VeriFactu: lo que genera un registro en Hacienda es la factura, no cada sesión. Decide con tu asesoría si facturas el bono al venderlo o de otra forma, y configúralo siempre igual.
Valoración inicial y anamnesis con tus propias plantillas
No adaptes tu consulta al software: haz que ClinicBai se adapte a tu método. Crea tus propias plantillas para la valoración inicial, las hojas de evolución o las escalas de dolor, con los campos exactos que necesitas (casillas, texto, desplegables).
Sirven igual para una valoración de suelo pélvico, una ficha de fisioterapia deportiva o el consentimiento de punción seca. Se rellenan en la tablet junto a la camilla y se guardan solos en la ficha del paciente: sin papeles, sin escáneres y sin perder datos.
Para fisioterapeutas autónomos y para centros con equipo
Si trabajas solo, ClinicBai te da la agenda, las historias clínicas, los bonos y la facturación en una sola herramienta, desde el móvil o la tablet, y con la cita online para que tus pacientes reserven sin llamarte.
Si diriges un centro, tienes además control horario del equipo, estadísticas, multi-emisor para profesionales que facturan por su cuenta y gestión de objetivos y comisiones de cada fisioterapeuta, según el plan. Y si tienes varias clínicas, las gestionas desde una misma cuenta. Más sobre el control horario en centros sanitarios.
Software de fisioterapia en la nube, con app para tablet y móvil
ClinicBai funciona 100 % en la nube. No hay que instalar nada en los ordenadores de la clínica ni mantener un servidor: se usa desde el navegador en Windows o Mac y tiene app nativa para iOS y Android.
- Consulta la historia clínica en la tablet del box y la agenda en el ordenador de recepción, con los mismos datos a la vez.
- Haz videoconsultas desde la propia aplicación para seguimientos a distancia.
- Tus datos se guardan cifrados en servidores en Europa, con copias de seguridad automáticas en Microsoft Azure.
- Las mejoras y los cambios normativos llegan sin reinstalar nada.
Más detalles en seguridad y tecnología.
Cuánto cuesta un programa de gestión para fisioterapia
Todos los precios son sin IVA, sin permanencia y sin cuota de alta. VeriFactu y TicketBai están incluidos en todos los planes.
| Plan | Precio | Profesionales | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Básico | 29 €/mes | 1 | Agenda, historia clínica, facturación, cita online, recordatorios, firma de documentos y videoconsulta |
| Avanzado | 59 €/mes | De 2 a 4 | Todo lo del Básico, más WhatsApp Business, control horario, gestión de grupos, sala de espera, cobros con Stripe, estadísticas avanzadas y CRM |
| Pro | 89 €/mes | Hasta 10 | Todo lo del Avanzado, más multi-emisor, objetivos y comisiones |
| Personalizada | A consultar | Sin límite | Todo lo del Pro, con centros ilimitados, página web especializada y posicionamiento SEO |
Con pago anual pagas diez meses: 290, 590 u 890 € al año. Los SMS se facturan aparte (0,07 € por SMS) y el multi-emisor tiene precio por CIF. Ver todos los planes y probar ClinicBai 14 días gratis.
Cambiar de programa de fisioterapia sin perder datos
Si ya usas otro programa o llevas la clínica con hojas de Excel, nuestro equipo técnico te ayuda a trasladar pacientes, citas e historiales a ClinicBai para que el cambio sea rápido y sin pérdida de información. Todos los planes incluyen ayuda con la migración.
Si todavía estás comparando, puede servirte nuestra comparativa de software de gestión clínica o la página actualiza tu clínica.
¿Tu centro es multidisciplinar?
Optimiza la gestión de todas tus áreas desde una sola plataforma. Además de nuestra solución para centros médicos y multi-especialidad, ClinicBai ofrece módulos específicos como Software para Psicólogos, Software para Dentistas, Software para Nutricionistas, Software para Podólogos, Software para Centros de Estética, Software para Dermatólogos, Software para Logopedas y Software para Osteópatas. Todo bajo una misma gestión y cumpliendo con la normativa VeriFactu y TicketBai.
Preguntas Frecuentes (FAQ).
¿Es ClinicBai compatible con la normativa TicketBai y VeriFactu para fisioterapeutas?
Sí. ClinicBai cumple los requisitos de VeriFactu en territorio común y se conecta con TicketBai en Gipuzkoa, Bizkaia y Álava. Cada factura, también las exentas de IVA y las de bonos, genera su registro y se envía automáticamente a la hacienda que corresponda. Un fisioterapeuta autónomo tiene hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse; una sociedad, hasta el 1 de enero de 2027.
¿Pueden los pacientes firmar el consentimiento RGPD desde una tablet o móvil?
Absolutamente. ClinicBai permite la firma digital biométrica de documentos LOPD/RGPD directamente en dispositivos móviles o tablets. El documento queda vinculado de forma segura a la historia clínica del paciente, eliminando el uso de papel y asegurando el cumplimiento legal.
¿Puedo migrar los datos de mi antiguo software a ClinicBai?
¡Por supuesto! Sabemos que tu historial es valioso. Nuestro equipo técnico te ayuda en el proceso de migración de datos (pacientes, citas, historiales) desde tu antiguo programa o hojas de Excel hacia ClinicBai, para que el cambio sea rápido, fluido y sin pérdida de información.
¿Necesito instalar algún programa en mi ordenador?
No. ClinicBai es un software médico 100% en la nube. Esto significa que puedes acceder a tu clínica desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil) y desde cualquier lugar con conexión a internet. No requiere instalaciones pesadas ni mantenimiento técnico por tu parte.
¿Qué pasa si necesito ayuda técnica o soporte?
Tendrás a tu disposición un equipo de soporte técnico cercano y humano. A diferencia de otras plataformas, en ClinicBai te atendemos de forma personalizada para resolver cualquier duda sobre el funcionamiento del software, la configuración de TicketBai o la gestión diaria de tu centro.
¿Cómo ayuda ClinicBai a reducir el absentismo?
Con recordatorios automáticos de la cita por WhatsApp, email y SMS, y con la reserva online, que permite al paciente elegir un hueco que le venga bien. En los tratamientos con bono, además, el paciente ve cuántas sesiones le quedan.
¿Puedo gestionar varias clínicas con una sola cuenta?
Sí. ClinicBai es multicentro y multiusuario, y permite trabajar con varios emisores cuando hay profesionales que facturan por su cuenta. El multi-emisor está en el plan Pro y los centros ilimitados en la tarifa personalizada.
¿El software permite gestionar la historia clínica desde cualquier lugar?
Sí, al ser una aplicación web en la nube, puedes acceder a las historias clínicas, la agenda y la facturación de tu consulta de fisioterapia desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, manteniendo siempre la máxima seguridad de los datos.
¿Cuenta con recordatorios de citas automáticos?
Sí, incluye un sistema de recordatorios automáticos por SMS, WhatsApp o Email, lo que reduce drásticamente el absentismo en las consultas y mejora la organización diaria del centro de fisioterapia.
¿Cuánto cuesta un software de fisioterapia?
En ClinicBai los planes van de 29 € al mes para un fisioterapeuta a 89 € al mes para centros de hasta 10 profesionales, sin IVA, sin permanencia y sin cuota de alta. Puedes probar todas las funciones 14 días gratis antes de elegir.
¿Sirve para un fisioterapeuta autónomo que trabaja solo?
Sí. El plan Básico está pensado para un profesional e incluye agenda, cita online, recordatorios, historia clínica, firma de documentos, videoconsulta y facturación VeriFactu y TicketBai. Si más adelante incorporas a otros fisioterapeutas, cambias de plan sin migrar nada.
¿Existe un software de fisioterapia gratis?
Hay programas y sistemas de reservas gratuitos, pero antes de llevar ahí las historias clínicas de tus pacientes conviene comprobar tres cosas: que el fabricante tenga la declaración responsable de VeriFactu, cómo y dónde se guardan las copias de seguridad, y qué soporte tendrás si algo falla. ClinicBai no es gratuito, pero puedes usarlo 14 días sin coste y cancelar cuando quieras.