Programa de gestión dental y software para clínicas dentales
ClinicBai es un programa de gestión para clínicas dentales y consultas de odontología que funciona en la nube. Reúne en un solo lugar la agenda por gabinetes, la historia clínica con odontograma, los presupuestos por fases, la firma digital de consentimientos y la facturación con VeriFactu y TicketBai.
Sin instalaciones, sin permanencia y con ayuda para migrar los datos de tu programa actual. Puedes probar todas las funciones 14 días gratis.
Qué debe tener un programa para clínica dental
Si estás comparando programas de gestión dental, estas son las funciones que marcan la diferencia en el día a día de la clínica. Todas están en ClinicBai:
- Odontograma interactivo que convierta lo que marcas en un presupuesto para el paciente.
- Planes de tratamiento por fases, con el estado de cada fase y de su cobro.
- Agenda por gabinetes y profesionales, con cita online y recordatorios automáticos.
- Historia clínica odontológica con radiografías, fotos intraorales y ortopantomografías en la ficha.
- Firma digital de consentimientos y presupuestos en tablet.
- Facturación conforme a VeriFactu, o a TicketBai si la clínica está en el País Vasco.
- Acceso desde cualquier dispositivo y copias de seguridad automáticas.
- Ayuda para migrar tus datos cuando cambias de programa.
Odontograma digital conectado a presupuestos y planes de tratamiento
Transforma la experiencia clínica y comercial de tu gabinete. Nuestro odontograma interactivo no solo te permite registrar el estado de salud bucodental con precisión y rapidez, sino que está conectado directamente al módulo financiero. Genera planes de tratamiento y presupuestos detallados en segundos, facilitando la explicación visual al paciente y aumentando drásticamente la tasa de aceptación.
Odontograma Interactivo y Visual
Marca caries, empastes, endodoncias, implantes y puentes de forma gráfica sobre la dentición del paciente. Visualiza la evolución clínica (estado inicial vs. propuesto) con códigos de color intuitivos.
Seguimiento de Tratamientos
Controla el estado de cada fase del plan (pendiente, en curso, finalizado). El sistema te ayuda a no perder de vista a pacientes con tratamientos largos o que requieren revisiones periódicas (higiene, control de ortodoncia).
Gestión de Imágenes Dentales
Vincula radiografías, fotos intraorales y ortopantomografías directamente a la ficha y al odontograma. Compara el "antes y después" en la misma pantalla para motivar al paciente.
Agenda dental por gabinetes, cita online y recordatorios
Organiza el día a día de tu clínica dental con total precisión. Gestiona múltiples gabinetes en una sola pantalla, evita solapamientos entre doctores y aprovecha mejor cada hueco de la agenda.
Tus pacientes pueden pedir cita online desde tu web o tus redes sociales, y los recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS reducen las faltas de asistencia sin que recepción tenga que llamar uno a uno.
Presupuestos dentales, pagos a cuenta y cobro por fases
Un tratamiento de implantes o de ortodoncia puede durar meses y cobrarse en varios pagos. ClinicBai une el presupuesto, el plan de tratamiento y los cobros para que sepas en todo momento qué se ha hecho, qué se ha cobrado y qué queda pendiente.
- Presupuestos desglosados generados desde el odontograma, que el paciente puede aceptar y firmar en la tablet sin levantarse del sillón.
- Pagos a cuenta y entregas iniciales, con el estado de cobro de cada fase del tratamiento.
- Cobros online con Stripe, por ejemplo para confirmar la primera visita con pago anticipado. Lo contamos en citas online con pago integrado.
- Facturas correctas en cada fase: cada factura que emitas genera su registro VeriFactu automáticamente, aunque cobres el tratamiento por partes.
¿Tu clínica proyecta la imagen profesional que tus pacientes esperan?
«Deja de perder tiempo con presupuestos manuales y explicaciones complejas. ClinicBai te permite presentar planes de tratamiento visuales y cerrar aceptaciones al momento mediante firma digital. Mejora la percepción de tu clínica y optimiza la rentabilidad de cada gabinete desde el primer día.»
Facturación de la clínica dental con VeriFactu y TicketBai
Protege tu clínica dental de sanciones y errores administrativos con un sistema adaptado a la normativa. ClinicBai cumple los requisitos de VeriFactu y se conecta con TicketBai en el País Vasco: cada factura queda registrada de forma inalterable y se envía automáticamente, sin pasos manuales.
Las facturas exentas de IVA de la asistencia odontológica también están afectadas por VeriFactu. Lo explicamos en qué es VeriFactu y cómo funciona en una clínica y en el calendario VeriFactu 2027.
- Preparado para Verifactu: Cumplimiento garantizado con la Ley Antifraude nacional.
- Envío automático: Conexión directa con las Haciendas Forales (Gipuzkoa, Bizkaia, Araba).
Cumplimiento legal sin complicaciones para odontólogos.
«La normativa de facturación está cambiando y el 2027 es el límite. No esperes a que las sanciones sean una realidad; integra hoy mismo una solución certificada para TicketBai y VeriFactu. Automatiza tu contabilidad y duerme tranquilo sabiendo que tu clínica cumple con el 100% de los requisitos legales.»
Firma digital de consentimientos y documentos clínicos
Elimina el papel y agiliza la aceptación de tus tratamientos. ClinicBai permite la firma digital de consentimientos informados directamente desde una tablet o smartphone, vinculándolos de forma automática y segura a la ficha del paciente. Gracias a nuestras plantillas personalizables, podrás generar cualquier documento clínico en segundos, garantizando la máxima validez legal y proyectando una imagen de vanguardia y eficiencia en tu gabinete.
Plantillas Personalizadas: Crea tus propios modelos de consentimientos, presupuestos o informes y rellénalos en un clic con los datos del paciente.
Firma en Tablet/Móvil: Los pacientes firman directamente en el dispositivo. El documento se guarda automáticamente en su ficha, cumpliendo estrictamente con la LOPD y el RGPD.
Acceso Inmediato: Recupera cualquier documento firmado en segundos. Sin archivadores, sin pérdidas y con total validez legal.
Historia clínica odontológica, imágenes y dictado por voz
La ficha de cada paciente reúne su historia clínica, el odontograma con la evolución de los tratamientos y toda su documentación:
- Radiografías, fotos intraorales y ortopantomografías adjuntas a la ficha (JPEG, PNG o PDF), para compararlas en la misma pantalla durante la consulta.
- Seguimiento de revisiones para no perder de vista a pacientes con tratamientos largos, higienes periódicas o controles de ortodoncia.
- Dictado inteligente: la IA de ClinicBai transcribe tus notas de voz directamente a la ficha del paciente.
- Consentimientos firmados vinculados automáticamente a la historia clínica.
Los datos se guardan cifrados en servidores ubicados en Europa. Tienes todos los detalles en seguridad y tecnología.
Software odontológico en la nube: sin instalar nada
ClinicBai funciona 100 % en la nube. No hace falta instalar un programa de escritorio en cada ordenador ni mantener un servidor en la clínica: se usa desde el navegador en Windows o Mac, y tiene app nativa para iOS y Android.
- Recepción, gabinetes y dirección trabajan sobre los mismos datos, a la vez.
- Puedes enseñar el odontograma y el presupuesto al paciente en una tablet.
- Copias de seguridad automáticas en Microsoft Azure.
- Las mejoras y las adaptaciones a cambios normativos llegan sin reinstalar nada y sin coste extra.
Cuánto cuesta un programa de gestión dental
Todos los precios son sin IVA, sin permanencia y sin cuota de alta. VeriFactu y TicketBai están incluidos en todos los planes.
| Plan | Precio | Profesionales | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Básico | 29 €/mes | 1 | Agenda, historia clínica, facturación, cita online, recordatorios, firma de documentos y videoconsulta |
| Avanzado | 59 €/mes | De 2 a 4 | Todo lo del Básico, más odontograma, presupuestos, WhatsApp Business, cobros con Stripe, control horario, estadísticas avanzadas y CRM |
| Pro | 89 €/mes | Hasta 10 | Todo lo del Avanzado, más multi-emisor, objetivos y comisiones |
| Personalizada | A consultar | Sin límite | Todo lo del Pro, más página web especializada y posicionamiento SEO |
Con pago anual pagas diez meses: 290, 590 u 890 € al año. Los SMS se facturan aparte (0,07 € por SMS) y el multi-emisor tiene precio por CIF. Ver todos los planes y probar ClinicBai 14 días gratis.
Cambiar de programa de gestión dental sin perder datos
Cambiar de programa es una de las decisiones que más se aplazan en una clínica dental, casi siempre por miedo a perder el histórico. En ClinicBai la migración la hace nuestro equipo técnico:
- Analizamos la base de datos de tu programa actual o tus hojas de Excel.
- Trasladamos pacientes, citas, historiales y documentos de forma segura.
- Planificamos el cambio para que la clínica pueda seguir trabajando con normalidad.
Todos los planes incluyen ayuda con la migración. Si estás valorando el cambio, lee por qué y cómo actualizar el software de tu clínica o nuestra comparativa de software de gestión clínica.
¿Y la página web de tu clínica dental?
La mayoría de pacientes eligen dentista buscando en Google. Además del programa de gestión, diseñamos páginas web para clínicas dentales en Umbraco .NET, conectadas con ClinicBai para que tus pacientes puedan pedir cita desde tu propia web.
¿Tu centro es multidisciplinar?
Optimiza la gestión de todas tus áreas desde una sola plataforma. Además de nuestra solución para centros médicos y multi-especialidad, ClinicBai ofrece módulos específicos como Software para Fisioterapeutas, Software para Psicólogos, Software para Nutricionistas, Software para Podólogos, Software para Centros de Estética, Software para Dermatólogos, Software para Logopedas y Software para Osteópatas. Todo bajo una misma gestión y cumpliendo con la normativa VeriFactu y TicketBai.
Preguntas Frecuentes (FAQ).
¿El odontograma es interactivo y personalizable?
Sí. El odontograma de ClinicBai es totalmente gráfico y permite registrar de forma visual obturaciones, extracciones, implantes, ortodoncias y cualquier tratamiento específico. Además, está vinculado directamente al generador de presupuestos para que lo que marques en el gráfico se traduzca automáticamente en una propuesta económica para el paciente.
¿Cómo gestiona ClinicBai el cumplimiento de VeriFactu y TicketBai?
Nuestra plataforma está certificada para ambos sistemas. En el País Vasco, se conecta automáticamente con las haciendas forales (TicketBai). En el resto de España, cumple con los requisitos de VeriFactu para el envío de registros inalterables a la AEAT. Solo tienes que emitir la factura y el software se encarga del resto sin que tengas que hacer nada manual.
¿Puedo generar presupuestos por fases o tratamientos parciales?
Totalmente. Sabemos que los tratamientos dentales (como implantes u ortodoncia) suelen ser largos. ClinicBai permite crear presupuestos desglosados, gestionar pagos a cuenta, entregas iniciales y realizar un seguimiento del estado de cobro de cada fase del tratamiento de forma sencilla.
¿Es posible usar el software en tablets dentro del gabinete?
Sí, ClinicBai es una solución en la nube multidispositivo. Muchos dentistas utilizan tablets para mostrar el odontograma al paciente, explicarle el tratamiento y recoger su firma digital para el consentimiento informado o el presupuesto sin que el paciente tenga que levantarse de la unidad dental.
¿Qué pasa con las radiografías y pruebas de imagen?
ClinicBai permite adjuntar y organizar todo tipo de archivos digitales (JPEG, PNG, PDFs) directamente en la ficha del paciente. Así tienes las radiografías, fotografías intraorales y analíticas centralizadas y accesibles con un solo clic durante la consulta.
¿Es difícil migrar mis datos de otro software (Gesden, Gacela, etc.)?
No. Contamos con un equipo técnico especializado en migraciones de datos de clínicas dentales. Analizamos tu base de datos actual para trasladar pacientes, historiales y documentos de forma segura, minimizando el tiempo de inactividad de tu clínica para que puedas empezar a trabajar con ClinicBai cuanto antes.
¿Cuánto cuesta un programa de gestión dental?
En ClinicBai los planes van de 29 a 89 € al mes sin IVA según el número de profesionales, sin permanencia ni cuota de alta. El odontograma y los presupuestos forman parte del plan Avanzado (59 €/mes, de 2 a 4 profesionales). Puedes probar todas las funciones 14 días gratis antes de elegir.
¿Existe un software dental gratis?
Hay programas gratuitos o con versión gratuita, pero en una clínica dental conviene comprobar antes tres cosas: que el fabricante tenga la declaración responsable de VeriFactu, dónde y cómo se guardan las copias de seguridad de las historias clínicas, y qué soporte tendrás si algo falla. ClinicBai no es gratuito, pero puedes usarlo 14 días sin coste y cancelar cuando quieras.
¿Necesito instalar un programa de escritorio en la clínica?
No. ClinicBai funciona en la nube: se usa desde el navegador en cualquier ordenador Windows o Mac, y también desde la app para iOS y Android. No necesitas servidor propio ni instalar actualizaciones.